Original und Änderung
Erfasste Angaben bleiben mit der Originalunterlage verbunden.
Lohnvorbereitung für Steuerkanzleien
Kein Erfassungsaufwand bei der Lohnabrechnung.
Wir erfassen eingehende Lohndaten und bereiten sie für Ihre Prüfung vor. Prüfung, Freigabe und Mandantenkontakt bleiben bei Ihnen.
Ihre bestehenden ÜbermittlungswegeFachliche Prüfung bleibt bei IhnenFür DATEV und Agenda vorbereitetDSGVO-konform in EU-Rechenzentren
Kontrollierte Vorbereitung · Original und erfasste Änderung direkt vergleichen
Neuanmeldung prüfen
Prüfen Sie die erkannten Angaben. Das Original bleibt rechts jederzeit sichtbar.
THKI-extrahiert
Thomas Hoffmann
Neueintritt · 01.08.2026 · Fritz GmbH
- FamiliennameHoffmann
- Geburtsname (ggf.)–
- VornameThomas
- Geburtsdatum12.03.1990
- Geschlechtmännlich
- GeburtsortStuttgart
- Familienstandledig
- StaatsangehörigkeitDeutsch
- Schwerbehindertnein
- IBANDE12 3456 7890 1234 5678 90
- Versicherungsnummer (SV-Ausweis)noch nicht bekannt
Fahren Sie über ein Feld – die passende Stelle im Personalfragebogen wird hervorgehoben.
Personalfragebogen_Thomas_Hoffmann.pdf1/ 1100%
PersonalfragebogenName: Hoffmann, ThomasPers.-Nr.: MA-2051
Persönliche Angaben
Familienname / ggf. Geburtsname:Hoffmann / –
Vorname:Thomas
Straße und Hausnummer:Hauptstraße 47
PLZ, Ort:70174 Stuttgart
Geburtsdatum:12.03.1990
Geschlecht:männlich ☑
Versicherungsnummer:noch nicht bekannt
Familienstand:ledig
Geburtsort, -land:Stuttgart
Schwerbehindert:nein ☑
Staatsangehörigkeit:Deutsch
Arbeitnehmernr. Sozialkasse Bau:–
IBAN:DE12 3456 7890 1234 5678 90
BIC / Bank:MUSTERBANK · Musterstadt
Beschäftigung
Eintrittsdatum:01.08.2026
Ersteintrittsdatum:01.08.2026
Betriebsstätte:Stuttgart – Hauptlager
Berufsbezeichnung:Lagerist
Ausgeübte Tätigkeit:Lagerlogistik
Hauptbeschäftigung:☑ ja
Weitere Beschäftigungen:nein ☑
Wöchentliche Arbeitszeit:40,0 Std. · Vollzeit
Schulabschluss:Hauptschulabschluss
Berufsausbildung:Anerkannte Berufsausbildung
Urlaubsanspruch:24 Tage
Kostenstelle:LAGER-01
Abt.-Nummer:05
Personengruppe:101
Befristung:unbefristet ☑
Original und erfasste Änderung direkt vergleichen
Personalfragebögen, Änderungen und Belege werden erfasst und zugeordnet. Original, Angaben und offene Punkte bleiben nachvollziehbar.
Unterlage zugeordnetZur Prüfung bereit
Standardfall oder Prüffall
Standard- und Prüffälle werden klar voneinander getrennt.
DATEV und Agenda
Freigegebene Daten werden für DATEV oder Agenda vorbereitet.
Vor der Lohnabrechnung
Viel Zeit geht für Vorarbeit verloren.
Vor der Abrechnung sammelt, prüft und erfasst Ihr Team Angaben aus verschiedenen Unterlagen.
Unterlagen aus verschiedenen Quellen
E-Mails, PDFs, Excel-Dateien und Fotos müssen jeden Monat zusammengeführt werden.
Wiederkehrende Rückfragen
Fehlende Angaben führen zu Rückfragen und Wiedervorlagen.
Zeit für die Datenerfassung
Datenerfassung bindet Zeit, die für Prüfung und Beratung fehlt.
Entlastung im Tagesgeschäft
Wir bereiten vor. Sie prüfen und geben frei.
CELDON LOHN übernimmt die vorbereitenden Arbeiten und hält jeden Schritt nachvollziehbar fest.
Für Ihre Mandanten bleibt alles wie gewohnt: Unterlagen werden weiterhin auf den bisherigen Wegen übermittelt.
- 01
Unterlagen zuordnen
Unterlagen werden Mandant, Mitarbeiter und Monat zugeordnet.
- 02
Angaben erfassen
Stammdaten, Änderungen, Stunden und Einmalzahlungen werden erfasst.
- 03
Angaben abgleichen
Angaben werden abgeglichen, Abweichungen gekennzeichnet.
- 04
Offene Punkte zusammenstellen
Fehlende Angaben werden zusammengestellt und für Rückfragen vorbereitet.
- 05
Zur Prüfung vorlegen
Ihr Team prüft Änderungen und offene Punkte vor der Freigabe.
Produktdemo
So funktioniert der Lohnservice.
Sehen Sie, wie Unterlagen strukturiert und Fälle für Ihre Prüfung vorbereitet werden.
Ablauf
Gewohnte Abläufe. Klare Vorbereitung. Klare Freigabe.
CELDON LOHN entlastet Ihr Team. Verantwortung und Mandantenkontakt bleiben bei Ihnen.
- 01
Mandant übermittelt
Unterlagen kommen über die gewohnten Kanäle und Formate an.
- 02
Wir bereiten vor
Daten werden erfasst und offene oder prüfbedürftige Angaben gekennzeichnet.
- 03
Ihr Lohnteam prüft
Unterlagen, Änderungen und offene Punkte werden gemeinsam geprüft.
- 04
Ihre Kanzlei gibt frei
Freigegebene Daten stehen zur weiteren Verarbeitung bereit.
Leistungsumfang
Was wir vorbereiten – und was bei Ihnen bleibt.
Standardfälle bereiten wir vor. Fachliche Prüfungen und komplexe Sachverhalte bleiben bei Ihrem Lohnteam.
Vorbereitende Erfassung
- Personalfragebögen und Neuanlagen
- Adressen, Bankverbindungen, Kostenstellen
- Arbeitszeiten, Stunden und Lohnarten
- Einmalzahlungen und Prämien
- Rückfragen zu fehlenden Angaben
Fachliche Prüfung
- Versicherungsstatus, Mehrfachbeschäftigung
- Minijobs, Werkstudenten, Rentner
- Mutterschutz, Elternzeit, Fehlzeiten
- bAV, Firmenwagen, Pfändungen
- Rückwirkende oder widersprüchliche Änderungen
Sonderfälle
- Baulohn und Branchenumlagen
- Ausland, Entsendung, Shadow Payroll
- Kurzarbeit und Insolvenzgeld
- Tarif- und Nettolohnmodelle
- Altersteilzeit und Wertguthaben
Datenschutz & Sicherheit
Datenschutz und Vertraulichkeit klar geregelt.
Lohndaten werden DSGVO-konform und in EU-Rechenzentren verarbeitet.
DSGVO-konform
Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
EU-Rechenzentren
Verarbeitung und Speicherung ausschließlich innerhalb der EU.
Zugriffskontrolle
Zugriff nur für berechtigte Personen und vollständig protokolliert.
Verschwiegenheit
Alle Beteiligten sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Entlastung für Ihr Lohnteam
Mehr Zeit für Prüfung und Abrechnung.
Wir übernehmen wiederkehrende Vorarbeiten. Ihr Lohnteam gewinnt Zeit für Prüfung und Abrechnung.
- Neuanmeldung
- Prüfen statt selbst erfassen
- Monatliche Änderungen
- Änderungen gesammelt erfassen
- Offene Angaben
- Offene Punkte auf einen Blick
- Zusammenarbeit mit Mandanten
- Bestehende Kanäle bleiben erhalten
- Preis
- ab ca. 5 € pro Abrechnung
Fachzeit sinnvoll einsetzen.
Vorarbeit übernehmen wir. Prüfung, Kontrolle und Freigabe bleiben bei Ihrem Lohnteam.
FAQ
Die wichtigsten Fragen vor einem Pilotprojekt.
Müssen wir eine neue Software einführen?
Nein. CELDON LOHN ist ein operativer Service. Die technische Anbindung stimmen wir auf Ihre Abläufe ab.
Brauchen Mandanten neue Formulare oder ein Portal?
Nein. Zum Start nutzen Ihre Mandanten die gewohnten Kanäle und Formate weiter.
Wer kommuniziert mit den Mandanten?
Ihre Kanzlei bleibt Ansprechpartnerin. Rückfragen werden vorbereitet und erst nach Ihrer Prüfung verwendet.
Welche Daten können vorbereitet werden?
Vor allem standardisierte Stamm- und Bewegungsdaten. Den genauen Umfang vereinbaren wir anhand von Lohnsystem, Schnittstellen und Fallmix.
Ersetzt der Service die fachliche Lohnprüfung?
Nein. Beurteilung, Freigabe und Verantwortung bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Wie kann ein Pilotprojekt aussehen?
Wir starten mit einem typischen Mandanten und Abrechnungsmonat. So wird der passende Leistungsumfang sichtbar.
Was kostet der Service?
Die Abrechnung erfolgt je vorbereiteter Lohnabrechnung, in der Regel rund 5 bis 8 Euro pro Abrechnung. Den genauen Preis vereinbaren wir anhand von Fallmix und Umfang.
Pilotprojekt mit einem Mandanten
Starten Sie mit einem typischen Abrechnungsmonat.
So sehen Sie konkret, welche Vorarbeit wir übernehmen und wie der Ablauf in Ihre Kanzlei passt.